روش‌های ثبت تردد کارکنان و مزایای آن


1399/11/25 02:05:27 ب.ظ

امروزه صاحبان مشاغل و کسب‌وکارهای کوچک به دنبال ترقی و سود بیشتر در کار خود هستند.  ثبت تردد ازجمله روش‌های مؤثر در حضور و غیاب و مدیریت کارکنان است. شاید در نگاه اول متوجه اهمیت حضور و غیاب کارکنان در رشد کسب‌وکار نشویم اما حضور و غیاب کارکنان یک سازمان و یا حتی مدیریت آنها در روند جذب مشتری و بهبود رسیدگی به درخواست‌های مشتری بسیار تاثیرگذاراست. بهره‌گیری از این سیستم درواقع حکم همان نگهبان برای ورود و خروج را دارد. امروزه با توجه به پیشرفت‌های بشری در عرصه‌های مختلف باید بهترین و کارآمدترین شیوه را برگزید و برای ثبت تردد و مدیریت کارکنان به دنبال دستگاه حضور و غیاب، سامانه حضور غیاب و یا نرم‌افزار حضور  و  غیاب  آنلاین باشیم.

 در این مقاله سیستم و روش‌هایی را بررسی می‌کنیم که سبب صرفه‌جویی زمان برای کارکنان و مدیران سازمان‌ها و موفقیت در کسب‌وکار آنها می‌شود:

 

زمان را ثبت کنید

طبق گزارش و تحقیقات به‌عمل‌آمده در جوامع مختلف، سیستم‌های کاری تقریباً در تمام دنیا گسترش‌یافته است. اما به سامانه‌ای برای حضور غیاب و ثبت تردد افراد بهایی داده نمی‌شود. هنوز هم در برخی ادارات و سازمان‌ها از روش‌های قدیمی و ازکارافتاده برای حضور و غیاب افراد مانند کارت کشیدن و یا ثبت حضور کارکنان در دفتر استفاده می‌شود که این خود سبب خطا و سوءاستفاده در اطلاعات ضروری یک سازمان می‌شود. وجود دستگاه‌های حضور غیاب نوین و هوشمند همچنین قیمت نسبتاً مناسب آنها برای سازمان‌ها و پس‌انداز هزینه‌ها می‌تواند دستمزد حقوق کارگران و یا کارکنان را افزایش دهد. انواع مختلفی از دستگاه‌های ثبت تردد هوشمند در انواع مختلفی مورداستفاده قرار می‌گیرند. مانند شناسایی چهره، اثرانگشت و... که این دستگاه‌ها قابلیت‌های فراوان دیگری نیز دارند.

 

محاسبه زمان برای پرداخت حقوق

طبق قانون کار، حقوق دستمزد کارگران و کارکنان ادارات با توجه به ساعات حضور و غیاب افراد در کارشان پرداخت می‌شود. روی آوردن به دستگاه حضور و غیاب در برخی کشورها و دولت‌ها سبب افزایش سرعت آنها در کار همچنین پرداخت حقوق و دستمزد و بسیاری دیگر از فعالیت‌هایشان شده است. درنتیجه موفقیت در بهینه‌سازی خروجی سازمان‌ها و مطرح‌شدن در میان رقبا را برایشان به ارمغان خواهد آورد.

 

منابع و روش هایی که سبب هدر رفتن زمان می‌شود را بشناسید

گفتیم برخی رویکردهای دولت‌ها مانند استفاده از کارت‌های کاغذی، نوشتن حضور غیاب در دفاتر و... سبب کاهش عملکرد موفق آنها در کسب‌وکار شده است. این روش‌ها به دلیل معایب بسیار، سبب هدر رفتن زمان، انرژی و یا هزینه نیز می‌شوند. به‌کار گرفتن شیوه‌های نوین مانند بهره گرفتن از سیستم حضور و غیاب  شما را به جلو پیش خواهد برد. پس از آنها غافل نشوید.

 

ثبت تردد و زمان کارکنان طبق قانون کار دارای اهمیت است

اگر ادارات و سازمان‌ها در ثبت تردد، رفت‌وآمد  و حضور و غیاب کارکنان خود کوتاهی و یا حتی اشتباه کنند قطعاً مشمول پرداخت جریمه خواهند شد. طبق قانون کار حضور کارکنان در پرداخت دستمزد اعمال می‌شود. این موضوع به این جهت اهمیت دارد که کارکنان باید متوجه اهمیت زمان و حضورشان در محل کار باشند. به‌کارگیری روش‌های جدید و صحیح برای ثبت تردد، شما را از خطر جریمه شدن و کاهش یا عدم پرداخت حقوق و دستمزد دور می‌کند. 

 

درج سیستم بررسی ورود و خروج و حضور و غیاب استرس‌زا نیز می باشد

طبق گزارشات به‌دست آمده از تحقیقات پزشکی، از اثرات استرس بر روی سیستم ایمنی بدن نمی‌توان غافل شد. استرس و به دنبال آن بیماری‌های گوناگون هم سبب کاهش بازده و سود ادارات می‌شود .به دلیل حساسیت و دقت بالای دستگاه‌های هوشمند ثبت تردد، این امکان وجود دارد تا افرادی که دیر یا زود وارد مجموعه‌ای می‌شوند، ثبت و سپس از دستمزد آنها بکاهد. این کاهش حقوق و استرس به‌موقع حاضر شدن در محل کار، بیماری‌هایی را به دنبال دارد که افراد باید در حضور و غیاب خود در محل کارشان دقت کافی را بکنند تا دچار استرس و نتایج بعد آن نشوند.

 

 معرفی نرم‌افزار حضور و غیاب اطلس

شرکت طرح و پردازش غدیر با معرفی دستگاه‌هایی برای ثبت تردد و بسیاری دیگر از فعالیت‌های سازمانی این مشکلات را به حداقل رسانده است .نرم‌افزار اطلس یکی از این نمونه‌های پرکاربرد است. این نرم‌افزار قابلیت‌های فراوانی ازجمله ثبت انواع مرخصی‌ها، ثبت و پشتیبانی کردن انواع حکم‌ها مانند مجوز مأموریت، دریافت سابقه‌ی کاری کارکنان توسط مدیر، اطلاع از وضعیت کارکنان و ... را دارا است. کافی است، نرم‌افزار همین شرکت را با همین نام بر روی دستگاه گوشی همراه خود نصب کنید تا از تمام قابلیت‌ها و کاربردهای آن بهره‌مند شوید و مدیریت کارکنان خود را به‌آسانی انجام دهید.