چگونه استرس در محیط کار را کمتر کنیم؟


1399/04/30 04:54:52 ب.ظ

استرس در محیط کار  در حالی که در برخی موارد طبیعی است اما اگر بیش از حد باشد می‌تواند در بهره‌وری و عملکرد اختلال ایجاد کند، بر سلامت جسمی و عاطفی و بر روابط و زندگی تأثیر بگذارد. حتی می‌تواند موفقیت یا عدم موفقیت در کار را تعیین کند. شما نمی‌توانید همه چیز را در محیط کار خود کنترل کنید. اما این بدان معنا نیست که شما بی‌قدرت هستید، حتی اگر در یک وضعیت سخت گیر کرده باشید. جاه‌طلبی یا خواسته‌های کاری شما هر چه باشد، مواردی وجود دارد که می‌توانید برای محافظت از خود در برابر اثرات مخرب استرس، بهبود رضایت شغلی و تقویت رفاه خود در داخل و خارج از محل کار استفاده کنید.

 

استرس همیشه بد نیست. کمی استرس می‌تواند به شما کمک کند تا متمرکز، پرانرژی و قادر به رفع چالشهای جدید در محیط کار باشید. این چیزی است که شما را در حین ارائه، هشیار نگه می دارد تا از بروز حوادث یا اشتباهات گران قیمت جلوگیری کند. اما در دنیای پر پیچ و خم امروز، خیلی هیجان‌انگیز بودن محیط کار هم جالب نیست! ساعات طولانی و تقاضای روزافزون می‌تواند احساس نگرانی، تخلیه و غرق شدن را در شما ایجاد کند. هنگامی که استرس از توانایی شما فراتر رود، از بین نمی‌رود و باعث آسیب دیدن ذهن و بدن و همچنین رضایت شغلی می‌شود.

  1. نرم افزارهایی که از آنها زیاد استفاده می کنید را حذف کنید

اگر شما در انجام کامل کارهایی که باید در طی روز را انجام دهید ، با کمبود زمان مواجهه می شوید ، می تواند به چندین دلیل باشد که برخی از آنها عبارتند از پرحرفی ، استفاده از تلفن همراه ، مکالمه تلفنی و... . برای اینکه تبدیل به یک کارمندی که قادر به انجام تمام کارهایی که در طول روز به ان سپرده می شود ، شوید باید برخی تلنگرها را انتخاب کنید و عمل نمایید .

اگر شما از برنامه های تلفن هوشمند خود در محل کارتان استفاده می نمایید و زمان زیادی را از شما می گیرند ، می توانید آنها را پاک کنید تا بتوانید به تمام کارهایتان برسید .

شاید کار سختی باشد و برای دیدن نتیجه آن برای مدت یک هفته آنها را حذف کنید و حتما نتیجه کار را مشاهده خواهید نمود .

 

2. قبل از خواب یک یادداشت بنویسید

برای به یادآوردن و فراموش نکردن کارهایی که می خواهید در طول روز انجام دهید ، می توانید قبل از خواب آنها را با خود مرور کنید تا فراموش نکنید . با این کار شما سریع تر خواهید خوابید و این تنها به یک دلیل است چرا که احساس مسئولیت خواهید کرد و دیگر در صفحه های مجازی مشغول نخواهید شد که در نتیجه تبدیل به یک انسان منظم و مسئولیت پذیر خواهید شد .

همچنین می توانید یک ساعت قبل از خواب یک ساعت تنظیم نمایید که زمان خواب را برای شما یادآوری نماید و همچنین یک ساعت دیگر برای صبح تنظیم نمایید که سر موقع بیدار شوید و در محل کارتان سریعتر حضور یابید .

3. همیشه در کنارتان یک بطری آب قرار دهید

با نوشیدن آب کافی می توانید توانایی انجام به نحو احسنت کارهایتان را افزایش دهید . برای این کار قبل از ترک کردن خانه تان می توانید یک بطری آب را با خودتان حمل نمایید و با خودتان به محل کارتان ببرید .

همچنین در نظر داشته باشید زمانیکه آب در دسترستان باشد ، از آن بیش از حد خواهید نوشید . فواید نوشیدن آب بسیار زیاد است و برخی از آنان عبارتند از تقویت دستگاه گوارش ، کاهش وزن و...

4. تحرک داشته باشید

استرس اغلب نه تنها یک مشکل روان شناختی است بلکه علل فیزیولوژیکی دارد . برای درمان این مسائل می توانید با استفاده موارد بالا این مشکل را حل نمایید و علاوه بر آنها ، تحرک نیز می تواند از میزان استرس شما بکاهد و داشتن تحرک و یا ورزش کوتاه قبل از شروع کار می تواند موثر باشد و روزتان را نیز پر انرژی تر آغاز خواهید کرد .

چگونه مدیران یا کارفرمایان میتوانند استرس در محل کار را کم کنند؟

کارمندانی که از استرس ناشی از کار رنج می‌برند می‌توانند منجر به کاهش بهره‌وری ، از دست رفتن روزهای کاری و گردش بیشتر کارکنان شوند.شما به عنوان یک مدیر، سرپرست یا کارفرما می‌توانید به کاهش استرس در محل کار کمک کنید. اولین قدم این است که به عنوان یک الگوی نقش مثبت عمل کنید. اگر بتوانید در شرایط استرس‌زا آرام باشید، پیروی از این کار برای کارکنان بسیار ساده‌تر است.
با کارمندان خود مشورت کنید. با آنها در مورد عوامل مشخصی که باعث ایجاد استرس می‌شوند صحبت کنید. همچنین اشتراک اطلاعات با کارمندان می‌تواند عدم اطمینان در مورد شغل و آینده آنها را کاهش دهد.
با کارمندان خود یک به یک ارتباط برقرار کنید. گوش دادن به صورت چهره به چهره باعث می‌شود تا یک کارمند احساس کند شنیده و درک می‌شود. این حتی اگر قادر به تغییر اوضاع نباشید، به کاهش استرس و وضعیت آنها کمک می‌کند.حقوق و دستمزد کارمندان خود را به موقع پرداخت کنید.
با تعارضات محل کار به روشی مثبت برخورد کنید. به عزت هر کارمند احترام بگذارید.
به کارگران فرصت دهید تا در تصمیماتی که بر شغل آنها تأثیر می‌گذارد شرکت کنند. برای مثال از کارمندان خود در قوانین کار استفاده کنید. اگر در این روند شرکت کنند، متعهدتر خواهند بود.
از توقعات غیرواقعی خودداری کنید. اطمینان حاصل کنید که حجم کار متناسب با تواناییها و منابع کارمندان شماست.

انتظارات خود را روشن کنید. نقشها ، مسئولیتها و اهداف کارمندان را به روشنی تعریف کنید. اطمینان حاصل کنید که اقدامات مدیریتی منصفانه و منطبق با ارزشهای سازمانی هستند.
پاداش، انگیزه می‌دهد. دستاوردهای کار را به صورت شفاهی و سازمانی ستایش کنید. برنامه‌های دوره‌ای استرس زا داشته باشید و امکان تعامل اجتماعی بین کارمندان فراهم باشد.