مدیریت تردد پرسنل با استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین


1399/03/10 04:31:35 ب.ظ

توسعه شرکت یکی از راهبردهای هر مدیری است، اما وقتی کسب و کارها رشد می یابند، مشکلاتشان هم چند برابر می شود. بررسی عملکرد تردد پرسنلی که در شرکت مشغول به کار هستند ، یکی از معضلات شرکت هایی است که پرسنل زیادی دارند و این مشکل، کارکنان و مدیران شرکت را با دشواری های زیادی روبرو می کند. دستگاه حضور و غیاب تاحدی می تواند مشکل را برطرف کند اما در این نوشتار راهکاری بسیار ساده تر و کم هزینه تر را به شما پیشنهاد می کنیم.

همه مدیران اعم از میانی و بالایی دوست دارند، مشکلات و معضلات را به ساده ترین شکل ممکن و در سریع ترین زمان بر طرف کنند. وجود کارمندان زیاد یک شرکت سبب می شود نظارت بر عملکرد کارکنان پیچیده تر شود و به استفاده از ابزارهای جدید نیاز باشد. وجدان کاری یکی از مباحثی است که در اغلب کارکنان وجود دارد اما مدیران موظف اند برای رعایت عدالت، پرسنل منظم و توانمند را از سایر کارکنان متمایز کنند تا به این وسیله انگیزه آنان هم برای عملکرد بهتر افزایش یابد. حضور و غیاب کارکنان یکی از ملاک هایی است که می تواند به سنجش بهتر عملکرد کارکنان کمک کند. وقتی کارکنان شرکت افزایش می یابد و در مکان های مختلف مستقر می شود، مدیریت منابع انسانی به ویژه برای کارکنانی که دائما در حال رفت و آمدند به معضلی خاص تبدیل می شود که حل آن نیاز به راهکارهای جدید دارد.

دلایل عدم موفقیت سازمان ها و شرکت ها در اجرای سیاست های منابع انسانی

یکی از  معضلاتی که به سازمان ها، آسیب های جدی وارد می کند این است که گاهی به جای حل ریشه ای مشکلات همواره سعی میشود با بروکراسی و ایجاد راه های پیچیده و طولانی، مشکل برطرف شود . همچنین، برخی مدیران تصور می کنند با سخت گیری به پرسنل و ایجاد پروسه های طولانی می توانند آنان را مدیریت نمایند. این در حالی است که کارکنان متخصص امروز پذیرای روش هایی که کرامت آن ها را در نظر نمی گیرد نیستند و این روش ها، انگیزه کار کردن را در آن ها از بین می برد و حتی ممکن است به ترک آنان از سازمان بیانجامد. استفاده از تکنولوژی های جدید و راهکارهای ساده که کرامت کارکنان را حفظ کند، می تواند ضمن افزایش وفاداری پرسنل به سازمان، سنجش عملکرد آن ها را ساده سازی کرده و به مدیریت بهتر سازمان کمک کند.

تفاوت دستگاه ها و اپلیکیشن حضور و غیاب، برای شرکت ها و سازمان ها

دستگاه های حضوروغیاب در یک مکان خاص نصب می شوند و تنها زمان تردد پرسنل به آن مکان را ثبت می کنند. این دستگاه های گران قیمت، قادر نیستند موقعیت هایی که کارکنان در بیرون از شرکت و یا در حال تردد هستند را پوشش بدهند و از این رو مدیران شرکت ها در این موارد هیچ امکانی برای بررسی عملکرد کارکنان ندارند. اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین با کمک ابزارهای جدید این امکان را دارند که موقعیت جغرافیایی کارکنان را ثبت کرده و ضمن گزارش دهی به مدیران، بررسی عملکرد کارکنان سیار را ساده تر از قبل نمایند. اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین برای پیشگیری از سواستفاده های احتمالی از تردد کارکنان راهکارهای جالبی دارد.

 

 

راهکارهای اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین برای مدیریت تردد پرسنل در شرکت هاغ و سازمان ها

شرکت هایی که کارمندان زیادی دارند، می توانند از راهکارهای اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین برای مدیریت هر چه بهتر کارمندان خود استفاده کنند. اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین حساس به موقعیت مکانی است. این به آن معناست که پرسنل در موقیت های مکانی مختلف می توانند به راحتی زمان ورود وخروج خود را ثبت کنند. حساسیت موضوع تردد کارکنان و پیشگیری از سو استفاده های احتمالی سبب شده استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین راهکارهای ویژه ای برای شرکت هایی که پرسنل زیادی دارند طراحی کند. هم چنین شما می توانید، ساعت کاری و موقعیت مکانی که هر پرسنل باید در هر زمان و مکان که هستند را در نرم افزار ثبت و مشخص نمایید. به این ترتیب در هر زمان و مکان که بخواهید می توانید از موقعیت جغرافیایی کارکنان خود اطمینان حاصل کنید و عملکرد آن ها را بررسی نمایید.

نتیجه گیری

رشد و توسعه هر شرکت همان قدر که می تواند برای مدیران یک خبر خوب باشد، مدیریت یکپارچه تردد پرسنل و عملکرد آنها را هم با چالش های جدیدی روبرو می کند. اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین برای پیشگیری از سواستفاده های احتمالی برای شرکت هایی که پرسنل زیادی که دارند، می تواند در موفقیت سیاست های مدیریت منابع انسانی تاثیر به سزایی بگذارد و در هر زمان و مکان در کنار مدیران باشد.