محاسبه کارکرد پرسنل دورکار با سیستم حضور و غیاب تحت وب


1398/05/06 03:42:04 ب.ظ

کنترل حضور و غیاب پرسنلی که به صورت دورکاری کار میکنند با سیستم حضور و غیاب تحت وب!

سیستم حضور و غیاب تحت وب سیستم حضور و غیاب تحت وب که یک نرم افزار دو طرفه است یعنی هم به مدیران اداره ها، سازمان ها و شرکت‌ها امکان کنترل زمان ورود و خروج و نحوه تردد پرسنل، و همچنین محاسبه حقوق ،مرخصی ،اضافه کار را می دهد. و از طرف دیگر به کارکنان خود سازمان ، شرکت ، اداره امکان مشاهده و تصحیح اطلاعات حضور، دسترسی به کارکرد و دریافت گزارش‌های مورد نیاز را می‌دهد.

 در ادامه توضیحات اطلاعات بیشتری درباره سیستم حضور و غیاب تحت وب ارائه می کنیم.

سیستم حضور و غیاب تحت وب یک راه حل ابری است که در آن اطلاعات حضور داده شده توسط دستگاه های بیومتریک (این خوانندگان اثر انگشت که کارکنان اسکن اثر انگشت خود را برای انجام اقدام CLOCK IN(ورود داده) و CLOCK OUT (خروج داده) اسکن می کنند) به سرور مرکزی آپلود می شوند.

به غیر از سیستم اثر انگشت سیستم های دیگری برای حضور و غیاب وجود دارد مثل کارت شخصی هوشمند، اسکن صورت پرسنل اطلاعات حضور و غیاب می تواند برای مدیران منابع انسانی مفید باشد که در آن کارآیی و مزایای کارکنان قابل بررسی است. با استفاده از این نرم افزارمی توان محاسبه حقوق و اضافه کاری کارکنان را انجام داد، بنابراین سرعت پردازش حقوق و اضافه کاری افزایش می یابد.

اطلاعات مربوط به حضور کارمندان می تواند به صورت همزمان در دسترس، ردیابی ،تجزیه و تحلیل شود.

به عنوان یک نتیجه، مدیریت شرکت می تواند بینش قدرتمند از بهره وری نیروی کار داشته باشد. با سیستم حضور وغیاب می توان مهمترین دارایی یک شرکت که بهره وری کارکنان و پرسنل یک شرکت یا سازمان می باشد را کنترل و مشاهده کرد.

ویژگی ها و مشخصات کار با سیستم حضور و غیاب تحت وب در حالت دورکاری کارکنان می توانند با استفاده از پنل های شخصی خود سوابق حضور خود را مشاهده کنند. به عنوان یک نتیجه از حقوق ،اضافه کاری، میزان مانده مرخصی و غیره مطلع شوند.

می توانند از طریق دستگاه تلفن همراه یا رایانه خود در هر جایی به غیر از محل کار خود ، به سیستم حضور و غیاب دسترسی داشته باشند.

علاوه بر این آنها می توانند در هر زمان درخواست مرخصی کنند، که می تواند توسط مدیر خود تایید یا رد شود.مدیران می توانند با استفاده از این ویژگی ها به کارکنان منابع انسانی خود آزادی عمل بیشتری بدهند تا بتوانید بدون این اختلالات کارآمدتر کار کنند. مهمترین ویژگی سیستم حضور و غیاب تحت وب در حالت دورکاری این است که خود کارکنان شرکت قابلیت دسترسی به این امکانات دارند.در این حالت هر کارمند به ساعت های کاری خود دسترسی دارد و میتواند مدیریت کند. منظور از مدیریت ساعت کاری مثل تعجیل در ورود، تعجیل در خروج،کسری کار و غیره است.

در سیستم حضور و غیاب تحت وب استفاده درست از سامانه تحت وب بوسیله کارکنان، موجب کاهش اتلاف وقت ، حذف نامه نگاری های بی مورد و جلب اعتماد کارکنان جهت استفاده بهینه از سامانه حضور و غیاب می شود . سامانه حضور و غیاب مبتنی بر وب در یک شرکت می تواند به دو صورت کارکنانی را که دور از محل اصلی شرکت یعنی به صورت دورکاری کار می کنند را مدیریت کنند.

1- اطلاعات کارکنان روی سرورهای شرکت یا فرد ارائه دهنده ذخیره می شود. که فقط به صورت آنلاین با ورود به سرور ارائه دهنده قابلیت دسترسی دارد.

2- در نوع دوم اطلاعات بر روی سرور شرکت کاربر ذخیره می شود. مزایا و معایب استفاده سیستم حضور و غیاب تحت وب مزایا سیستم حضور و غیاب تحت وب

• به دلیل دارا بود یک پایگاه داده تمامی اطلاعات به صورت دقیق ذخیره می شود.

• تعریف قوانین محاسباتی مخصوص یک سازمان

• تعریف گروه های کاری مختلف

• دریافت گزارش خروجی

• ثبت اطلاعات خروجی بر روی فلش مموری

• دریافت گزارش ماهانه – روزانه –هفتگی

• مهمترین مزایای این نوع دستگاه بی نیاز کردن از کارت های دستی می باشدخطا و اشتباه را کاهش می دهد.

• یکی دیگر از مزایای این دستگاه این است که کلیه کارکردهای یک سازمان تنها به وسیله یک نرم افزار محاسبه می شود.

ویژگی های سیستم حضور و غیاب تحت وب:

• صرفه جویی در مصرف کاغذ

• افزایش بازده کاری کارمندان 

• برطرف کردن ساعت حضور و غیاب و مشکل ساعات کاری

• قابلیت استفاده بر روی انواع موتورهای جستجو و مرورگرها و سیستم عامل ها

• قابلیت شبکه کردن بر روی چندین دستگاه حضور و غیاب

• امکان ارائه گزارش سفارشی جهت استفاده در سایر نرم افزارها و سایر قسمت های اداری مثل حسابداری و از جمله نرم افزارهای مالی و حقوق و دستمزد

• امکان ایجاد محدودیت تردد کارکنان بر روی دستگاه های حضور و غیاب به صورت سخت افزاری و نرم افزاری

جهت مشاوره رایگان و آشنایی بیشتر با سیستم حضور و غیاب تحت وب با کارشناسان فنی ما 02185530 تماس حاصل فرمایید.